淮南市审计局“四化联动” 打好档案工作“组合拳”

近年来，淮南市审计局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》以及省市档案工作文件会议精神，牢牢把握存史资政育人根本任务，不断推动档案工作制度化、规范化、现代化。

标准化建设，夯实档案工作基础。按照档案管理部门有关要求，设置专用档案室、档案阅读室，配备了30组五节柜，严格做到“四分开”。完善安防和消防系统，规范配备了防盗窗、遮阳窗帘、空调、灭火器以及加湿、去湿等设备。定期对档案安全工作进行检查，及时对档案安防设备进行维护，确保安防设备能够正常运转。

精准化归档，提高档案工作标准。办公室、各科室均配备了兼职档案工作人员，组织档案工作人员学习《中华人民共和国档案法》《淮南市档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档》等法律法规和制度文件，建立了以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络，扎实做好文书档案、人事档案、会计档案和审计项目档案的整理、装订和归档工作。

制度化管理，强化档案工作保障。局党组定期召开会议，对档案工作进行安排部署，配备了兼职人员负责档案管理工作，形成了局主要领导挂帅、分管领导负责、办公室主任主管、档案室具体办理、各科室和县区局齐抓共管的五级档案管理网络。先后制定了《档案移交接收制度》《档案人员岗位责任制》《档案借阅制度》等制度。

数字化利用，提升档案工作效能。分年度、分类别编制各门类档案目录，满足计算机检索需要。扎实推进审计档案信息化工作，市审计局率先安装使用审计档案管理系统，并在全市8个县区审计局安装部署了该系统，完成了在库的2002-2020年业务档案数字化项目，实现了档案存储、查询、调阅数字化，极大地提升了档案工作效能。