寿县审计局：关注县档案馆建设

近日，寿县审计局围绕县档案馆的主责主业，重点聚焦建设、管理、应用等方面，通过深入细致的审计监督，揭示问题，提出建议，推动整改落实。

一是关注建设规模与信息化成效。在审计过程中，特别关注县档案馆的建设规模与信息化成效。据统计，县档案馆目前拥有建筑面积6000平方米，馆藏档案40余万卷。同时，县档案馆已全面实现信息化管理，数字档案系统覆盖率达到90%以上，电子档案管理平台应用广泛，有效提升档案管理的效率和便捷性。

二是严查管理制度与内部控制。深入检查档案馆的各项管理制度与内部控制机制，通过查看制度建设文件、访谈相关人员、检查财务账簿和资产台账等方式，查出档案馆在档案库房安全管理、档案业务管理、财务管理、资产管理等方面均建立了较为完善的制度体系，但仍有部分环节存在执行不严、内部控制不到位的问题。针对这些问题，县审计局要求档案馆加强制度执行力度，完善内部控制机制，确保档案管理的规范性和安全性。

三是深度评估档案利用效率。聚焦档案的利用效率，通过翻阅相关记录、访谈档案利用者等方式，了解县档案馆每年接待档案查询人数达到2000人次左右，调阅查询、利用档案4000余卷。但部分档案仍存在利用率不高、查询借阅流程繁琐等问题，县审计局建议档案馆进一步优化档案利用流程，提升服务效率，同时加强对档案资源的宣传和推广，提高社会公众对档案工作的认知度和参与度。