淮南市审计局:创新档案管理 推动审计工作高质量发展
近年来,淮南市审计局深入贯彻落实新修订的档案法,加强档案归档、保管、利用,不断创新档案管理,推动审计工作高质量发展。
一是在档案建立上下功夫。淮南市审计局认真贯彻落实《安徽省审计机关审计档案管理规定》,对审计档案实行全流程质量管理,从审计项目立项到审计档案移交,在各个环节对档案归档进行指导把关,形成事前、事中、事后闭环管理,共赴审计现场开展检查2次,检查档案归档6个。建立档案管理台账,根据审计组项目完成时间,督促审计组及时向局档案室移交档案。
二是在档案保管上严要求。将档案保管作为档案管理的生命线,按照档案管理制度规定,定期开展档案室安全巡查,加大汛期、旱季等特殊节气巡查频次,确保档案库房绝对安全。加强档案管理基础设施建设,在市档案馆成功申请标准化档案库房140平米,配备精密空调、消防器械箱、人脸识别屏和高清摄像头等专业化设备10组,搬迁业务档案3735卷,文书、会计档案12620件。
三是在档案利用上求突破。以档案利用推动审计项目实施,积极为各审计组提供档案查询和调阅,为同类型审计方案的制定提供重要参考,共开展档案查询130余次,极大提升审计工作效率。加强档案信息化建设,累计完成业务档案电子化3397卷,于2025年实现了档案全文检索功能,以科技创新赋予档案管理新动能。
